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职场必备!英文邮件的沟通技巧总结

作者:佚名 来源:未知 日期:2021-12-15 14:12:59 人气: 标签:
导读:9月1日消息信任大家都知道,电子邮件对我们的工作来说是很主要的,纯熟使用电子邮件的各项沟通技巧能加快我们的工作过程,进步我们的工作效力。话未几说,所以今…

9月1日消息 信任大家都知道,电子邮件对我们的工作来说是很主要的,纯熟使用电子邮件的各项沟通技巧能加快我们的工作过程,进步我们的工作效力。话未几说,所以今天就来跟大家总结一下英文邮件的沟通技能!
一、讯问电子邮件地址
Can I have your email address?
可以给我您的电子邮件地址吗?
What is your email address?
您的电子邮件地址是什么?
Do you have an email account?
你有一个电子邮件帐户吗?
Do you have his email address?
你有他的电子邮件地址吗?
What was her email address ?
她的电子邮件地址是什么?
注意:
'/'-forward slash(左斜线) '\'-back slash (右斜线)
'—'-hyphen(连字符) '_'-underscore(下划线)
二、通过邮件索要信息
Can you send it to my email address?
可以发到我的邮箱吗?
You can send it to me through email?
你可以通过电子邮件发给我吗?
Can you email it to me?
你可以通过电子邮件发给我吗?
Can I email it to you?
我可以通过电子邮件发给你吗?
Can I send you the information through email?
我可以通过电子邮件把材料发给你吗?
2.通过电子邮件索要信息
Can I verify your email address? The address I have on file appears to be incorrect.
我可以验证您的电子邮件地址吗?我档案中的地址仿佛不准确。
I am unable to email it to you.Can you tell me your email address again?
我无法通过电子邮件发送给您。您能再告知我您的电子邮件地址吗?
I am getting a mail saying it is undeliverable I might have misspelled it.Can I double check your email address?
我收到一封邮件,说是无法送达,我可能拼错了。我可以再检讨一下你的电子邮件地址吗?
The email address I sent it to was XXX@163.com.Is this correct?
我发到的邮箱地址是XXX@163.com.这个正确吗?
注意:当你不晓得是不是邮箱地址拼写正确,或者确认对方是否有收到你的邮件的时候。上面这些句型应当是你所需要的。
Verify = check on sth, you want to make sure sth is correct.
Undeliverable 发送失败
Misspelled = 拼写过错(从前式)
Double check = check again
三、第三类句型:通过电子邮件发附件
工作中总会有须要通过邮件传输文件的时候,在传递附件时候,有哪些常用句型?
1.通过电子邮件发送附件
I can send you the document through email.
我能够通过电子邮件把文件发给你。
I'll send you the images to your email account.
我会把图片发到你的邮箱里。
Can I send the documents to your email?
我可以把文件发到你的邮箱吗?
Can I email the files to you?
我可以把文件发到您的邮箱吗?
2.通过电子邮件发送附件
I received your email,but I didn't receive the attachments.
我收到了你的邮件,但我没有收到附件。
My company prevents many types of attachments.Can you send a text file instead?
我的公司制止发送多品种型的附件,阿里云企业版邮箱免费邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性,如果经常出现不能收发问题,肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务,有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力,你能发一个文本文件取代吗?
Before you send the document,change the extension .doc to .txt and then send it.When I receive it,I will change it back to .doc before I open it.
在您发送文件之前,请将文件的扩大名.doc改为.txt,而后再发送,阿里企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱,当我收到文件时,我会在翻开文件之前将其改回.doc。
Hi, I sent you an email with my proposal as an attachment Did you receive it?
嗨,我给你发了一封电子邮件,里面有我的提案附件,你收到了吗?
留神:传输文件格局有问题的时候,你可能会用到上面这多少句话;extension 在这里的意思是文件的后缀
3.通过电子邮件发送附件
The file is too large to send through email.
文件太大,无奈通过电子邮件发送。
My email account will only allow sending attachments that are 1 MB or smaller.
我的电子邮件帐户只许可发送1 MB或更小的附件。
My email account will only allow me to receive attachments that are 2 MB or smaller.
我的电子邮件账户只容许我接受2 MB或更小的附件。
注意:当文件超越大小的时候,你可能用到上面这几句话
四.发邮件时碰到问题
1. 邮箱满了
I have to delete some old mails ,my e-mail is getting full.
我的邮箱满了,我不得不删掉一些以前的邮件。
I should buy a hard drive to save my e-mails, so I can make some room for new e-mails.
我要去买一个U盘储存我的邮件,这样我就可认为新邮件腾出空间了。
How do I request more storage space for my e-mail account? I am running out of space.
我的邮箱快满了,我该如何裁减我的邮箱贮存空间呢?
注意:
Make some room 腾出一些空间
Storage space 储存空间
Get full 满了
Run out of 耗尽...
2. 收不到邮件
My e-mail address hasn’t been created yet because I just started my job.
由于我才刚入职,所以我暂时没有开明邮箱。
I haven’t recieve your e-mail, I think the server is down or something.
我还不收到您的邮件,也许是服务器或其余方面出问题了。
Maybe it’s a network problem, I cannot send anything right now.
我当初不能发送邮件,兴许是网络有问题。
My e-mail account is not working, I think the server is down.
我的电子邮箱现在不能使用了,应该是服务器的问题。
3. 收到垃圾邮件
I keep recieving junk mails, how do I prevent junk mail?
我始终有收到垃圾邮件,我该如何屏蔽掉这些垃圾邮件呢?
五.邮件中表白感谢
Thank you for your participation.
感谢您的参加。
Congratulations to all of you and thanks for your efforts.
祝贺大家并谢谢大家的尽力。
Your prompt response will be appreciated.
十分感激您较及时的回复。
I would appreciate your kindest understanding with this matter.
我很感激您对这件事的懂得。
Once again, thank you all for your commitment and support.
再一次感谢您的承诺和支撑。
注意:
Participation 加入,介入
Prompt 敏捷的,立即的
Appreciate 感谢,感激
六.邮件的自动回复
Thank you. Your e-mail is recieved and will be handled as soon as possible.
谢谢。您的邮件已经收到了,阿里邮箱企业版一套全面而专业的解决方案能够帮助自建邮件系统的客户,如何选型、如何测试、如何挖掘自己的潜在邮件需求,从而找到一款性价比最高的产品,我会尽快处置的。
This is an automatic reply, confirming that your e-mail was recieved. I will reply as soon as possible. Thank you.
这是一条主动回复,已确认收到您的电子邮件,我将尽快回复,谢谢。
I will be out of the office starting... and will not return until...During this period,...will be my backup. Please contact her/him for any urgent support. And I will respond to your message when I return. Thanks.
我将从...开始休息,...回到工作岗位。...会临时接替我的工作,假如您有什么紧急的情形请接洽他/她。我将在开端工作后回复你的新闻,谢谢。
注意:
As soon as possible 尽快
Backup 替补
Urgent 紧迫的
以上就是给大家带来的有关职场邮件的英语知识,当然,仅仅只懂得邮件也一方面是远远不够的,大家还要多多积聚其他方面的职场英语口语,比方“如何询问工作进展”“如和用英文进行面试”等等,这样我们才干在职场中怀才不遇。
倡议大家
可以应用闲暇之间看看一些职场英语方面的书籍。市道上也有良多这类型的书籍可以自行筛选。多一些职场相干的英剧或美剧,里面会有一些地道的对于职场英语的表达,也可以学到一些日常的用语。提议大家可以用一些工具,相似于口语侠等等。它里面的隧道语料功效无比良心,里面收录的全是专业的老外总结的英语口语知识,不光只有职场,还有雅思和通用口语。天天学习一个口语小常识后,甚至不必一个月,一周之后你你就会发明的你的英语口语抒发方法丰盛了不少。简略又高效,让咱们上班族在繁忙工作之余,不用破费过多的精神就能学习好英语白话,几乎是业界良心。以前使用书面语侠进行英语面试练习的时候有使用一个码取得过练口语时光,可以尝尝,不知道现在还有没有效。
盼望你们在应用进程中能受益颇多,跟我一样顺利拿到英语口试的offer,在工作中更高效地使用英语去解决问题,加油吧!
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